Salasanan voi muodostaa muistihokeman avulla, kirjoita jokin
lause joka on vaikka seuraava: "Nimeni on Pekka ja asun Vaahterakadulla talossa
12 B5, tätä ennen asuin Tampereella, Tekniikankadulla." Tästä voi muodostaa:
NoPjaVt12B5teaTT eli salasana siis muodostuu lauseen jokaisen sanan
ensimmäisestä merkistä. Tämmöistä lausetta ei ainakaan heti osata arvata
salasanaksi.
Ennen itse asiaa, on jokaisen syytä muistaa tiedostojen varmuuskopiointi!
Tämmöiseen sopii erinomaisesti
Cobian Backup
jolla voi ajastaa tehtävät ja säätää niin, että vain muuttuneet tiedot
varmistetaan (differential) ja mihin samat tiedot varmistetaan?
Esimerkiksi itselläni kyseinen software kopioi tiedostoja talteen kahdelle
fyysisesti erilliselle kovalevylle. Tällä takaa, että tieto säilyy, vaikka
tulisi kovalevylle nokkakolari (head crash), jossa lukupää raapii levyn pintaa
tuhoten alle jäävän tiedon.
- Pidä mielessä, että mitä
nopeampi netti on käytössä, niin sitä todennäköisemmin se yritetään ottaa
haltuun sinun tietämättäsi; riskiä lisää myös koneen jatkuva päälläpito.
(Juuri tämän takia varsinaiset palvelinkoneet ovat enempi vaarassa kuin
kotikoneet.)
- Laadi verkon käytölle selvät ohjeet, jotka on helppo muistaa.
- Päivitä ohjelmat, eli sähköpostit, virustutkat, selaimet ja käyttöjärjestelmä
säännöllisesti.
- Säännöllinen tiedostojen varmistus. Mieluiten niin, että käytössä on vähintään
RAID1, tai parempi RAID-mirrorointi eli levyn peilaus.
- Tietoturvaohjelmistot käyttöön, eli virusskanneri ja palomuuri. Ikinä ei pidä
avata epäilyttäviä liitteitä!
- Verkon ja palvelimen salasanat, salasanojen vaihto, käyttäjätunnuksen ja
sähköpostitilin sulkeminen kun työsuhde päättyy; tai uusien tilien teko, kun
työpaikalle tulee työntekijä joka tarvii tunnukset työnsä takia ja mihin
oikeudet annetaan? Eli mihin jaettuun verkkoresurssiin käyttäjä pääsee ja mihin
ei?
- Laitteiden fyysinen suojaus työpaikalla. Eli palvelinkoneet tai kone lukittuun
tilaan, turvamerkinnät ja levyn tyhjennys ylikirjoittamalla eraserilla vaikkapa,
kun vanha levy uusitaan uudella kovolla tai vastaavaa.
- Tietovuoto pyrittävä estämään, eli käytöstä poistuvat kovalevyt
ylikirjoitetaan aina ns. Gufftmann-menetelmällä 35x tietojen ylitse, jolloin
tietoja ei voi enää palauttaa. Kovalevyn formatointi,
eli alustus ei tuhoa koskaan tietoja pysyvästi!
Tiedot on aina syytä varmuuskopioida esimerkiksi muistitikulle, cd:lle eli
rompulle, dvd-kiekolle, mieluiten jopa eri nimillä kun laatii asiakirjaa tai
tekee jotain muuta työtehtävää.
Esimerkki: Pöytäkirja_tammikuu.doc ja Pöytäkirja-tammikuu.doc tärkeät tiedostot
on myös aina hyvä salasanasuojata tai käyttää kiintolevyä, jonka sisältöön
pääsee käsiksi vain salasanalla. Tällöin varas ei voi hyötyä tiedoista, jos
salasana on riittävän tehokas, eli sanotaan nyt vaikka vähintään yli
30-merkkinen ja sellainen, kuin mistä aiemmin kerroin.
On tosin aika erikoista, että ihmiset ovat varomattomia juuri silloin, kun oletetaan, ettei kuulolla ole ketään, jota asia kiinnostaisi. Esimerkiksi kahvilassa kerrottu asia voi olla jopa pahimmillaan koko firmalle haitaksi, jos jutellaan siitä, miten firman turvasysteemi on pettänyt. On jopa tapauksia, jossa näin on päässyt käymään.
Myös roskakorin tyhjennysten suhteen on oltava tarkka varsinkin, jos
paperiroskat kerätään
vaikka taloyhtiön tai asuntolan omaan roskapisteeseen, koska uteliaat henkilöt,
ns. talokyttääjät saavat näistä kaikenlaista tietoa kerättyä, kuten
kauppareissusi ja niiden ajankohdat, vanhat salasanat, kotiin tuodut vanhat
asiakirjat ja yleensäkin kaikki vastaavat.
Pahimmillaan joku voi testata salasanan toimivuutta, joten paperisilppuriin
kannattaa siis panostaa rahaa.
Kannattaa myös harkita vähintään kolmesti, myykö vanhan tietokoneensa, koska samalla myyt henkilökohtaisia tietojasi ja tämä fakta on tosi, sillä taitava henkilö saa tiedot talteen formatoidulta kovalevyltä. On jopa tapauksia, jossa romulavalta on kaivettu kovalevyjä, joista on löytynyt arkaluontoisia, sairaalan potilaiden sairaskertomuksia eli epikriisejä. Ei edes kovalevyn kannen avaaminen tuhoa tiedostoja, mutta magnetisointi tai levyn naarmutus kylläkin. Parempi onkin, että vaikka hajottaa vanhan kovalevyn jota ei enää tarvitse. Säästät paljon vaivaa kun tiedot eivät päädy esimerkiksi kilpailijan tai vihamiehen kynsiin.
Kun aiemmin puhuin roskakorista, niin myös tietokoneessa on roskakori, johon siirtyy kaikki tarpeeton tieto. Tosin "tyhjennä roskakori" vain poistaa tiedostot levyltä, mutta jättää ne silti levyn pinnalle kunnes päälle kirjoitetaan jotain tietoa. Tarkoitan sitä, että myös tietokoneelta roskakorista poistetut tiedostot voidaan palauttaa.
Puhumattakaan muistikorteista, muistitikuista ja levykkeistä, nekin voidaan alustaa, mutta silti niistäkin saa tiedot talteen. Kannattaa googlettaa sanaa Eraser ja asentaa kyseinen ohjelma omaan koneeseen joka tuolla sanalla löytyy heti ekasta linkistä. Eli jos aiot myydä vanhat muistikortit vaikka huuto.netin sivuilla, niin tuhoa niistä tieto 35x ylikirjoittamalla se data Eraserilla